Los eventos virtuales brindan la posibilidad de potenciar la cultura organizacional y la marca empleadora, motivar a los equipos en diferentes locaciones y acercar a las personas al propósito de la organización.
Conectar más allá de las fronteras
En la era digital, organizar eventos internacionales a través de plataformas de videoconferencia ha transformado la manera en que las empresas se conectan con sus audiencias. Cada vez más, empresas tecnológicas abren sus eventos virtuales a una audiencia global, compartiendo tendencias y conocimientos que fortalecen la marca empleadora.
Eventos virtuales: generando impacto global.
En Oxean, nos hemos especializado en planificar y ejecutar eventos presenciales como virtuales que no solo cruzan fronteras geográficas, sino que también ofrecen experiencias inolvidables y significativas para los participantes a nivel local, regional y/o global.
La planificación: los pilares de un evento virtual exitoso
La planificación de un evento virtual requiere diseñar la interacción y la mecánica que tendrá, pensando en generar un encuentro dinámico que acerque a las personas.
Elementos clave:
- Uso de encuestas en línea, sesiones de preguntas y respuestas, y herramientas de colaboración.
- La ambientación del evento virtual mediante una identidad gráfica digital, elementos visuales y sonoros para crear una experiencia inmersiva.
- Herramientas de socialización como salas de chat y reuniones virtuales para fomentar la interacción.
Desde la idea hasta la ejecución del evento en línea
Todo evento tiene un propósito, y los eventos virtuales no son la excepción. Es fundamental definir el objetivo y los resultados esperados. En Oxean, colaboramos con nuestros clientes para cumplir ese propósito. Iniciamos el proceso con una idea clara y sólida, estableciendo el tono y la narrativa para todas las comunicaciones y actividades.
Concepto y narrativa
Una de las claves de un evento exitoso comienza en su narrativa. Creemos que cada evento debe contar una historia que resuene con la audiencia. Cada segmento del evento debe estar cuidadosamente diseñado para mantener a los participantes comprometidos e interesados.
Producción de materiales
Videos, presentaciones, motion graphics, separadores y otros materiales visuales son esenciales para captar la atención y transmitir el mensaje de manera efectiva.
Estética del evento
Lo visual es crucial para crear una experiencia inmersiva.
Nos aseguramos de que cada elemento visual refuerce el concepto y la narrativa del evento.
Guion del evento
Un guion bien elaborado es esencial para asegurar que cada parte del evento se desarrolle sin problemas. Nos encargamos de crear el contenido completo del evento, desde los textos para los hosts o speakers hasta el flow completo del encuentro.
La tendencia de los eventos híbridos y virtuales
El 62% de los organizadores de eventos están comprometidos a mantener una dimensión virtual en los eventos en vivo, anticipando que los eventos híbridos asíncronos serán una tendencia significativa.
Esta evolución refleja cómo la industria de eventos combina experiencias presenciales y virtuales, permitiendo una mayor accesibilidad y flexibilidad para los participantes.
Datos y estadísticas:
- Enfoque en el Aprendizaje: más del 72% de los asistentes a eventos virtuales afirman que su objetivo principal es el aprendizaje. Los eventos virtuales ofrecen una plataforma efectiva para la capacitación y el desarrollo profesional.
- Interacción y compromiso: el 30% de los anfitriones de eventos virtuales utilizan sorteos y give aways para mantener a su audiencia comprometida. Estas tácticas aumentan la participación y mejoran la experiencia del asistente.
Eventos memorables para todas las regiones
En Oxean, estamos comprometidos con la creación de eventos virtuales que ofrezcan experiencias enriquecedoras para los participantes.
Sabemos que el concepto y la narrativa son elementos centrales en cualquier evento y trabajamos para asegurarnos de que cada detalle esté alineado con este criterio.
Hemos trabajado con clientes en la región LATAM, así como en Europa y Estados Unidos, adaptando nuestras estrategias a las necesidades específicas de cada mercado. Por otro lado, nos aseguramos de que el contenido y la presentación sean culturalmente sensibles y relevantes para cada audiencia.
Estamos listos para llevar tu visión al siguiente nivel y conectar a tu audiencia global de manera efectiva y significativa.
