Luego de ocho meses de organización de la carrera de mujeres M5K de McDonald’s, el sábado 15 de octubre ¡vivimos una fiesta!
En esta nota te contamos todos los detalles de este gran proyecto que llevamos adelante, organizamos, planificamos, ejecutamos y difundimos.
Una meta compartida
Esfuerzo, compromiso, pasión, trabajo en equipo y coordinación para que más de nueve mil mujeres (madres, hijas, amigas, compañeras de trabajo) pudieran compartir un objetivo en común: alcanzar la meta del circuito de la carrera M5K que, año tras año, McDonald’s lleva adelante.
Este es el resumen de esta gran epopeya que vivimos desde Grupo Oxean, junto al área de Comunicación de Arcos Dorados. Un evento 360 que incluyó la colaboración de todo nuestro equipo: veinticinco personas abocadas a la comunicación digital, la planificación, la organización junto al Club de Corredores, la logística, la pre y la post producción del evento.
Conoce por dentro cómo llevamos a cabo este proyecto.
Inicios de la epopeya
“Si bien se comenzó a proyectar en 2020, ya que la 10ma carrera M5K no pudo desarrollarse producto de la pandemia, en enero de este año, recibimos la gráfica, como lineamiento y punto de partida de lo que sería la M5K. Este fue el inicio de este proyecto que lideramos desde Grupo Oxean, que involucró a gran parte de nuestro equipo y del que nos sentimos realmente orgullosos”,
Luego de un retraso de casi dos años, la organización de la décima edición de la carrera más concurrida de Buenos Aires, destinada a mujeres, comenzaba a ver la luz.
M5K Mujeres en Marcha, Buenos Aires, que se desarrolló el sábado 15 de octubre requirió de un gran engranaje, planificación, organización, ¡y de transpiración de la camiseta!
Estrategia de la M5K
Un evento de esta magnitud demandó de una estrategia sólida, donde todas las variables estuvieron pensadas de manera inteligente, una planificación precisa y una implementación que cumplió al pie de la letra con ambas.
Por otro lado, realizamos el enlace con el Club para organizar todo el circuito, desde la ubicación e instalación del pórtico, escenario, los stands, hasta los puestos de hidratación.
Pilares comunicacionales de la M5K
“La M5K es una carrera de 5 km dirigida a mujeres con ganas de correr, superarse, disfrutar y compartir una experiencia inolvidable”.
Junto a Arcos Dorados establecimos los pilares comunicacionales de la décima edición de la carrera. Nuestro equipo fue el encargado de desarrollar y contar el Storytelling de la M5K, mediante redacción, diseño, multimedia y audiovisual que incluyó:
- Todos los mensajes clave.
- Contenidos digitales y arte de piezas gráficas.
- Comunicación interna a través del desarrollo de contenidos para Comunidad Cool, y así alentar a las mujeres que integran Arcos Dorados a que se sumen a este desafío.
- Calendarización de contenidos y espacios de inscripción.
- Guion del evento y de los hosts.
Una narrativa que contempló la potencia que tiene la carrera en su décima edición, alentando a la participación y a la inscripción.
Organización y logística
La carrera más grande destinada a mujeres en Buenos Aires necesitó de una gran organización. Esto incluyó: la producción y la puesta en escena, la conducción del evento, la convocatoria y seguridad de las celebrities, e incluso una clínica de corredoras para prepararse físicamente.
Además, desde Oxean lideramos la coordinación de los proveedores del evento.
Foco en el propósito de marca
Somos Oxean Cross y estamos convencidos que todo momento es una oportunidad única para contar el propósito de las marcas.
Por ello, como eje que atraviesa a Arcos Dorados, la sustentabilidad también estuvo en el centro de la M5K.
Así fue como realizamos el seguimiento de la producción y la logística de los premios de la carrera: una medalla realizada cien por ciento con tapitas de gaseosas recicladas, así como los premios de cada categoría y las botellas que conformaron el kit que recibieron las participantes, como un compromiso en la reducción del impacto ambiental.
Además, diseñamos los espacios lúdicos destinados a los más chicos a través de juegos motrices y juegos de sustentabilidad.
En todos los detalles
“Después de tantos años acompañando a Arcos Dorados, sabemos y entendemos lo que nuestro cliente necesita y quiere. Nosotros cuidamos hasta el más mínimo detalle de este proyecto increíble. El back off es un trabajo enorme, en donde tenemos que tener los oídos y los ojos bien abiertos porque no hay margen de error. Como en cada uno de nuestros proyectos agregamos valor y compromiso”,
¡Esta epopeya tuvo un cierre increíble!, con más de nueve mil mujeres que disfrutaron de cumplir con el objetivo de llegar a la meta de la M5K.
Nosotros, orgullosos de haber destinado tanto esfuerzo, cabeza y corazón a este gran proyecto.
